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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction.

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles techniques nécessaires à l'évolution de votre fonction. Description du profil : Vous devez être[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des tâches confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Meroux, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : MISSIONS Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général Délégué, vous prenez en charge la comptabilité générale et analytique d'un portefeuille de sociétés immobilières (foncières, SCI, SCCV...). Vous assurez le suivi comptable des opérations immobilières (acquisitions, ventes, travaux, gestion locative), dans le respect des normes comptables, fiscales et juridiques en vigueur. À ce titre, vos principales missions seront : -Enregistrer les écritures comptables liées à l'activité immobilière (achats, ventes, loyers, charges locatives, travaux, emprunts, etc.), -Assurer la facturation clients, le suivi des encaissements et des relances locataires, -Gérer la comptabilité fournisseurs et suivre les appels de fonds, charges de copropriété et refacturations, -Réaliser les rapprochements bancaires, -Contrôler et enregistrer les écritures de TVA, préparer et déposer les déclarations de TVA, -Participer à l'élaboration des budgets annuels, assurer leur suivi et produire des reportings périodiques, -Contribuer à la préparation des bilans comptables et comptes de résultats, -Calculer les résultats fiscaux, établir les[...]

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